王蒙文学艺术馆隶属于四川文化艺术学院。馆长、副馆长负责全面工作。
本着精兵简政的原则,下设三个部门:办公室、收藏展览部、学术部。
人员编制20人(逐步增加到位),不包括工勤、保安、展厅服务、设备维修等人员。后勤和保安纳入学院管理系统。
馆长
1、负责王蒙文学艺术日常运营管理;
2、指导策划各类艺术品展览及艺术活动项目;
3、监督展览及艺术活动执行;
4、制定王蒙文学艺术馆宣传推广策略并加以实施;
5、负责与国内其它美术馆及相关文化艺术机构进行馆际交流,收集各类美术信息,做好外事活动的资料汇总和整理工作;
6、推动数据库和网站建设;
7、抓好本单位人才队伍建设,通过引进人才、组织岗位培训等各种形式,提高干部职工队伍的整体素质;
8、推动建立行之有效的收藏办法;
9、实行馆长全面负责制和领导班子集体议事制度;
副馆长
1、负责王蒙文学艺术日常运营管理;
2、指导策划各类艺术品展览及艺术活动项目;
3、监督展览及艺术活动执行;
4、制定王蒙文学艺术馆宣传推广策略并加以实施;
5、负责与国内其它美术馆及相关文化艺术机构进行馆际交流,收集各类美术信息,做好外事活动的资料汇总和整理工作;
6、推动数据库和网站建设;
7、抓好本单位人才队伍建设,通过引进人才、组织岗位培训等各种形式,提高干部职工队伍的整体素质;
8、推动建立行之有效的收藏办法;
9、实行馆长全面负责制和领导班子集体议事制度;
办公室
1、负责起草全馆综合性行政工作的规章制度、报告、请示、计划、总结及有关文件;
2、负责馆长会议、馆务会议、馆长办公会会议以及其它重要会议的准备、组织、会议记录及资料的整理、纪要、简报工作;
3、负责全馆性会议、活动的组织和重要开幕式的协调工作;
4、负责对上级有关文件要求、馆长有关会议决定事项落实情况的检查、协调、督办;
5、按照公文处理办法和程序管理本馆的公文,负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管,负责保密工作;
6、负责本馆文书档案、业务档案的收集、保管、借阅,馆史资料的积累、整理以及本馆大事纪的编写工作;
7、负责来信来访的处理及接待工作;
8、负责节假日值班安排工作;
9、负责职工考勤与日常出勤管理工作;
10、协助人力资源处关于馆人事信息管理的相关工作;
11、负责配合财务部门做好部门经费管理及对接;
12、负责各展览、会议经费及报帐;
13、负责办公设备、办公家具、办公用品的采购、登记及配置;
14、负责与有关部门直接协调做好安防、后勤、环卫、展厅和会议服务等工作;
学术部
1、负责本馆王蒙题陈列常设展及国画、油画、版画、雕塑、摄影、书法、篆刻、当代艺术等门类陈列、展览的学术策划与项目实施工作;
2、负责编辑和组织出版本馆策划的展览图录、作品集、论文集、文献集等出版物;
3、负责策划和组织与王蒙文学艺术馆性质、任务有关的艺术、文学学术研讨会议;
4、研究文学艺术馆整体发展方向,参与组织、举办相关的学术研讨活动,为本馆的业务发展提借学术参考意见;
5、促进和推动馆内外文学艺术交流项目,加强与其他文学馆、美术馆、博物馆和艺术机构之间的学术合作;
6、负责邀请馆外专家学者,合作完成重大展览策划和艺术研究工作;
7、负责策划、举办与文学艺术馆研究、收藏和展览相关的学术讲座、观众座谈会等公益性文学艺术教育活动;
8、负责招募、管理、培训公共教育志愿者;
9、负责艺术博物馆公共教育的理论研究;
10、负责编写公共美术教育教材及普及读物;
11、负责本馆大型展览的导览服务(包括导览手册、志愿者导览讲解等);
12、负责公共文学艺术教育效果的调查研究;
13、负责本部门业务文书档案和资料的整理建档工作
收藏展览部
1、负责制定本馆展览工作的各项规章制度;
2、负责接洽展览,准备展览审查资料;
3、负责组织专家对申请展进行展览资格评议;
4、统筹展览业务,安排展览档期,调控展览场地;
5、负责签订展览合同,回收展览场地费用及相关费用;
6、负责安排协调展览实施,布展、撤展;
7、负责展览展示设计及展览相关平面、画册设计;
8、负责展览相关设备保管、安装及对外租用;
9、负责制定馆藏作品保管制度并遵照执行;
10、负责收藏作品的入库、分类、消毒、建档、入账、出入库工作;做好藏品出库时的包装、交接、安全监督、保险等相关工作。做好藏品返库时的检查、清理、验收、登记,确保藏品账目清晰、存放有序;
11、负责藏品的日常保管、维护及设施养护工作;
12、负责藏品库的管理,配合安全保卫部门做好库内防火、防水、防盗等工作;
13、做好藏品的基础研究与资料整理工作,为学术研究、藏品陈列、展览策划、教育交流等工作和馆藏的开发利用提供服务;
14、负责建立和完善藏品数据库,并做好数据库的维护和更新工作;
15、负责藏品图录的编辑出版工作;
16、负责藏品和本馆策划展览作品拍摄并提供照片;
17、制定与王蒙相关的藏品及艺术品的收藏制度度遵照执行;
18、研究我馆收藏结构及相关情况,把握艺术界优秀艺术家、美术作品和市场动态,拓宽多样的收藏渠道、方式和手段,提高收藏能力与水平;
19、编制、落实年度收藏计划;
20、广泛争取捐赠,策划、组织、协调捐赠展览及相关活动;
21、选择、鉴定、收购优秀美术作品入藏;
22、落实专项捐赠计划;
23、制作颁发收藏、捐赠证书,支付收藏费;
24、负责本馆网站设备、软件与内容的建设、管理与维护;
25、负责馆刊的编辑、发行工作;负责年鉴的编发工作;
26、负责本馆重大展览及活动和重要事项的动态、静态影像的采集、编辑、制作与保管工作,开发制作相关信息产品;
27、负责制定本馆数字化建设发展规划,并分期组织实施;
28、协助本馆各部门开展信息数字化工作,负责数字化办公知识与技术培训工作;
29、负责本馆网站设备与软件的建设、维护与更新工作,负责本馆局域网内终端设备的维护工作;